Vaststellingsovereenkomst (VSO): alles wat je moet weten

Wat is een vaststellingsovereenkomst? Een uitleg

Een vaststellingsovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst waarmee werkgever en werknemer besluiten het dienstverband met wederzijds goedvinden te beëindigen. Deze methode voorkomt een ontslagprocedure via de kantonrechter of het UWV.

Een belangrijk voordeel is dat een werknemer bij een correct opgestelde VSO recht behoudt op een WW-uitkering. Dit maakt de VSO een praktische oplossing voor situaties waarin een arbeidsrelatie niet langer houdbaar is.

Wat is ontslag met wederzijds goedvinden?

Ontslag met wederzijds goedvinden betekent dat werkgever en werknemer samen besluiten het arbeidscontract te beëindigen. Dit gebeurt zonder juridische dringende reden, zoals diefstal of mishandeling. Ook niet-juridische redenen, zoals onoverbrugbare verschillen of een arbeidsconflict, kunnen aanleiding zijn voor deze vorm van ontslag. Het gezamenlijke karakter maakt deze oplossing vaak minder belastend.

Wanneer gebruik je een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst wordt vaak gebruikt in situaties zoals:

• Ontslag met wederzijds goedvinden: wanneer werkgever en werknemer gezamenlijk besluiten het dienstverband te beëindigen.
• Arbeidsconflict: Als mediation geen herstel van de werkrelatie mogelijk maakt.
• Langdurige ziekte: Na twee jaar ziekte kan een VSO het ontslagverbod omzeilen.
• Tijdelijke contracten: Mits er een tussentijdse opzegmogelijkheid in het contract is opgenomen.

Let op: een werknemer heeft altijd recht op bedenktijd en kan een tegenvoorstel doen.

In veel gevallen wordt een vaststellingsovereenkomst bereikt met behulp van exit-mediation. Bij deze vorm van mediation begeleiden wij werkgevers en werknemers in het vinden van een oplossing die voor beide partijen acceptabel is. Dit voorkomt escalatie en zorgt voor een constructieve afronding.

Wat staat er in een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst bevat doorgaans de volgende afspraken, ingedeeld in verschillende categorieën:

1. Beëindiging van het dienstverband

• ​Beëindigingsdatum arbeidsovereenkomst
• Opzegtermijn vaststellingsovereenkomst
• Aantal verlofdagen dat nog over is
• Vrijstelling van werk voorafgaand aan de datum van ontslag​

2. Financiële afspraken

• ​Uitbetaling van salaris, vakantiegeld en eventuele bonussen
• Vergoedingen, zoals de transitievergoeding
• Outplacementbudget (indien van toepassing)
• Juridische kosten die gemaakt zijn tijdens de contractbeëindiging​

3. Regels en verplichtingen

• ​Bedrijfseigendommen die door de werknemer moeten worden ingeleverd
• Geheimhoudingsplicht
• Concurrentiebeding of relatiebeding (indien van toepassing)

4. Overige afspraken

• ​Getuigschrift (positief of neutraal van aard)
• Herroepingstermijn VSO: twee weken bedenktijd, drie weken als deze niet in de overeenkomst staat vermeld
• Finale kwijting​

Voorbeeld vaststellingsovereenkomst

Ben je op zoek naar een voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst? Op de website van de Rijksoverheid is een modelovereenkomst beschikbaar gesteld die als leidraad kan dienen. Je kunt dit model vinden via deze link naar de Rijksoverheid. Daarnaast biedt het UWV uitgebreide informatie over ontslag met wederzijds goedvinden, inclusief verwijzingen naar modelovereenkomsten. Meer hierover lees je via deze link naar het UWV.

Deze bronnen bieden een goede start bij het opstellen van een correcte en juridisch waterdichte vaststellingsovereenkomst.

Vaststellingsovereenkomst en exit-mediation: een respectvolle oplossing

Het beëindigen van een dienstverband is een ingrijpende gebeurtenis. Via exit-mediation zorgen wij ervoor dat werkgever en werknemer in goed overleg tot een vaststellingsovereenkomst komen. Met onze juridische expertise en empathische aanpak creëren we ruimte voor constructieve communicatie en begrip, zodat beide partijen het proces met respect kunnen afronden.

Voordelen van exit-mediation:

• Voorkomt conflicten en juridische procedures.
• Helpt bij het opstellen van een juridisch correcte VSO.
• Bevordert wederzijds respect en vertrouwen voor een positieve afronding.

Onze MfN-registermediators begeleiden dit proces zorgvuldig en professioneel.

Onder welke voorwaarden mag de VSO worden ontbonden?

In uitzonderlijke gevallen mag de vaststellingsovereenkomst geheel worden ontbonden. Ter uitleg: dit kan bijvoorbeeld wanneer de werkgever de werknemer onder druk heeft gezet om de VSO te ondertekenen. In zo’n geval is het herroepingsrecht gelukkig vaak voldoende om deze situatie te voorkomen. Ontbinding van de vaststellingsovereenkomst kan ook plaatsvinden wanneer de werkgever zich niet aan de afspraken houdt. Denk bijvoorbeeld aan het niet betalen van de vergoeding.

Verschil tussen beëindigingsovereenkomst en vaststellingsovereenkomst

Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, is een vaststellingsovereenkomst specifieker en wordt deze altijd schriftelijk vastgelegd. Een beëindigingsovereenkomst kan breder worden geïnterpreteerd, maar biedt geen garantie op een WW-uitkering.

Vaststellingsovereenkomst en recht op WW

Een correcte vaststellingsovereenkomst is essentieel om recht te behouden op WW. Belangrijke aandachtspunten:

• De werknemer mag niet zelf ontslag nemen.
• De VSO moet voldoen aan de voorwaarden van het UWV.
• Bij twijfel raden wij aan juridisch advies in te winnen.

Vaststellingsovereenkomst opstellen? Wij helpen je!

Heb je ondersteuning nodig bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst of zoek je begeleiding via mediation? Onze ervaren mediators staan voor je klaar met professionele hulp bij het opstellen van een concept-VSO en bieden daarnaast exit-mediation om het proces soepel en respectvol te laten verlopen. Neem contact op met Dé Arbeidsmediators voor deskundig advies en begeleiding. Samen zorgen we voor een correcte en eerlijke VSO die volledig aan alle voorwaarden voldoet.

Bel ons vandaag nog voor een vrijblijvende kennismaking!