In het kort
- Een vaststellingsovereenkomst legt de uitkomsten van mediation vast.
- Dit kan gaan om herstel van de samenwerking of een beëindiging van de arbeidsrelatie.
- De afspraken worden schriftelijk vastgelegd en door partijen ondertekend.
- Zo ontstaat duidelijkheid over ieders rechten, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
- Niet iedere vaststellingsovereenkomst gaat over ontslag.
Wat is een vaststellingsovereenkomst bij mediation?
Een vaststellingsovereenkomst is een document waarin partijen de afspraken vastleggen die tijdens de mediation zijn gemaakt.
Deze afspraken kunnen betrekking hebben op het voortzetten van de samenwerking, maar ook op een zorgvuldig afscheid wanneer herstel van de werkrelatie niet mogelijk blijkt.
Door de afspraken schriftelijk vast te leggen ontstaat duidelijkheid voor alle betrokkenen.
Wat staat er meestal in een vaststellingovereenkomst?
De inhoud van een vaststellingsovereenkomst hangt af van de situatie en de afspraken die tijdens de mediation zijn gemaakt.
Bij herstel van de samenwerking
Veel mediationtrajecten zijn gericht op het herstellen van de werkrelatie.
In dat geval kunnen afspraken worden gemaakt over bijvoorbeeld:
- Communicatie en onderlinge afstemming.
- Taken, rollen en verantwoordelijkheden.
- Omgangsvormen en samenwerking.
- Evaluatiemomenten.
- Nakoming en handhaving
- Ondersteuning of coaching.
Het doel is om duidelijke afspraken te maken waar partijen samen verder mee kunnen.
Bij beëindiging van de arbeidsrelatie
Soms blijkt tijdens mediation dat herstel van de samenwerking niet meer mogelijk is.
Partijen kunnen dan afspraken maken over een respectvolle beëindiging van de arbeidsrelatie.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan afspraken over:
- De einddatum van het dienstverband.
- Vrijstelling van werkzaamheden.
- Financiële afwikkeling.
- Een getuigschrift of referentie.
- Geheimhouding.
- Finale kwijting.
In deze situatie vormt de vaststellingsovereenkomst vaak de basis voor de verdere juridische afhandeling.
Waarom worden afspraken schriftelijk vastgelegd?
Tijdens mediation worden vaak belangrijke inzichten en afspraken bereikt.
Door deze afspraken vast te leggen:
- ontstaat duidelijkheid;
- worden verwachtingen uitgesproken;
- worden misverstanden voorkomen;
- krijgen partijen houvast voor de toekomst.
De overeenkomst helpt om gemaakte afspraken duurzaam te borgen.
Hoe komt een vaststellingsovereenkomst tot stand?
De inhoud van de overeenkomst wordt gebaseerd op de afspraken die partijen tijdens de mediation gezamenlijk hebben gemaakt.
De mediator bepaalt niet wat er in de overeenkomst komt te staan. De afspraken zijn het resultaat van overleg tussen de betrokken partijen.
Pas wanneer beide partijen zich kunnen vinden in de inhoud, wordt de overeenkomst ondertekend.
Waarom is dit belangrijk?
Een mediationtraject draait niet alleen om het voeren van gesprekken.
Uiteindelijk gaat het om het maken van werkbare afspraken waar partijen ook na de mediation op kunnen terugvallen.
Een duidelijke vaststellingsovereenkomst helpt om de resultaten van de mediation vast te houden en geeft partijen vertrouwen om verder te kunnen.
Hulp nodig?
Wil je meer weten over mediation of ben je benieuwd of mediation passend is in jouw situatie?
Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
